Privatlivspolitik
1 Det er mig, der er dataansvarlig
Jeg er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som jeg modtager om mine klienter. Mine kontaktoplysninger er:
Firmanavn
Navn
Adresse
DueParterapi
Jan Due
Carl Nielsens Kvarter 23
Tlf.
CVR-nr.
2 Jeg passer på dine personoplysninger
Dine personoplysninger behandles efter kravene i databeskyttelseslovgivningen.
Det er afgørende for mig at passe godt på mine klienters oplysninger. Derfor har jeg implementeret tekniske og organisatoriske foranstaltninger, så jeg kan efterleve mit dataansvar.
For at sikre data bruger jeg GDPR sikret journalsystem med to-faktor adgang, fornyer adgangskoder jævnligt, opdaterer mine systemer, og så holder jeg mig løbende ajour med it-udviklingen, så jeg kan sikre mig mod sårbare it-systemer og aktuelle it-trusler.
Jeg behandler kun oplysninger, som er nødvendige for, at jeg kan udøve mit virke som psykoterapeut og som jeg i øvrigt har lovhjemmel til. Jeg har processer for løbende at slette oplysninger, som ikke længere opfylder disse betingelser (dataminimering).
3 Personoplysninger: hvilke, hvorfor og hvor længe
3.1 Ved forespørgsler
Nedenfor kan du se hvordan jeg behandler dine oplysninger, hvis du henvender dig til mig med en forespørgsel.
Hvilke oplysninger
Jeg gemmer dine kontaktoplysninger. Typisk er det navn, e-mail og/eller tlf. nr., som du har oplyst i din henvendelse.
Formål (lovhjemmel)
Jeg opbevarer kontaktinformationerne, så jeg kan svare på din forespørgsel. Min lovhjemmel beror på en legitim interesse (databeskyttelsesforordningen artikel 6, stk. 1 litra f)
Hvor længe
Jeg opbevarer maksimalt kontaktinformationerne i 6 måneder efter, at jeg vurderer, at din forespørgsel er besvaret fyldestgørende.
3.2 Hvis du er i et forløb hos mig
Nedenfor kan du se hvordan jeg behandler dine oplysninger, hvis du går i terapi hos mig.
Hvilke oplysninger
Jeg gemmer dine kontaktoplysninger. Typisk er det navn, e-mail og/eller tlf. nr. Derudover fører jeg journal, hvor jeg gemmer ekstrakter af det, som vi taler om i terapien, herunder helbredsoplysninger, som er relevante for det terapeutiske forløb.
Formål (lovhjemmel)
Jeg behandler disse kontaktinformationer i forbindelse med min regnskabsføring, herunder fakturering og så jeg kan komme i kontakt med dig, f.eks. i tilfælde af, at en aftale skal flyttes. Min lovhjemmel til dette beror på min kontraktlige forpligtelse (databeskyttelsesforordningen artikel 6, stk. 1 litra b). Desuden fører jeg journal for at kunne yde den bedst mulige terapi og for at efterleve mine retlige forpligtelser over for Erhvervsstyrelsen og Skattestyrelsen. Min lovhjemmel til dette beror på, at jeg har modtaget udtrykkeligt samtykke fra dig (databeskyttelsesforordningen artikel 6, stk. 1, litra a). Du har til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage. I så fald stopper jeg behandlingen af dine personoplysninger fremadrettet. Oplysninger som er behandlet mens samtykket var gældende gemmes for, at jeg kan efterleve mine retlige forpligtelser ((databeskyttelsesforordningen artikel 6, stk. 1, litra c).
Hvor længe
Regnskabsmæssige oplysninger som jeg er forpligtet til at gemme efter Erhvervsstyrelsens og Skattestyrelsens instrukser gemmes i 6,5 år. Andre oplysninger gemmes maksimalt i 1 år efter, at vores forløb er afsluttet.
3.3 Hvis du tilmedler dig mit nyhedsbrev
Nedenfor kan du se hvordan jeg behandler dine oplysninger, hvis du tilmelder dig mit nyhedsbrev.
Hvilke oplysninger
Jeg gemmer din email adresse og IP adresse. Derudover indsamler jeg også anonymt data om hvor mange der åbner nyhedsbrevene, og hvor mange der klikker på indholdet.
Formål (lovhjemmel)
Jeg opbevarer email adressen så jeg kan sende nyhedsbrevene, og IP adressen for for at kunne håndtere spam. Formålet med indsamling af anonymt data vedrørende interaktioner med nyhedsbrevene er for analytisk brug.
Hvem deler vi din data med
Dine data vil blive gemt via Newsletter pluginet, hvis egen privatlivspolitik kan ses her: https://www.thenewsletterplugin.com/legal/privacy.
Hvor længe
Jeg opbevarer din email adresse og IP adresse så længe du er tilmeldt nyhedsbrevet.
4 Mit samarbejde med tredjemand
Dine persondata sælges ikke til tredjemand, og dine persondata overføres ikke til tredjelande.
Min hjemmeside fungerer som min databehandler. Alle persondata som du oplyser på hjemmesiden, vil blive opbevaret i mit webhotels datacentre.
Jeg anvender eksterne virksomheder som leverandører i forhold til regnskabsprogram og bookingsystem mv. Disse eksterne leverandører er databehandlere og behandler i visse tilfælde personoplysninger i forbindelse med deres levering af ydelser til min virksomhed.
Databehandlerne behandler kun personoplysninger efter min instruks og i overensstemmelse med lovgivningens krav til databehandlere.
Jeg har indgået aftaler med mine databehandlere, hvilket er min sikkerhed for, at de overholder gældende regler om beskyttelse af dine personoplysninger.
Indlejret indhold fra andre hjemmesider opfører sig ligesom, hvis du var på den pågældende hjemmeside.
Disse hjemmesider kan indhente data omkring dig, bruge cookies, indlejre ekstra third-party sporing, og holde øje med din interaktion med det indlejrede indhold.
5 Dine rettigheder
Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til behandlingen af dine oplysninger.
Du har ret til: Oplysning. Indsigt. Berigtigelse. Sletning. Begrænsning af behandling. Dataportabilitet. Indsigelse. Ikke at være genstand for en automatisk afgørelse.
Du kan læse mere om de forskellige rettigheder på Datatilsynets hjemmeside her.
Hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte mig som dataansvarlig. Se kontaktoplysninger nedenfor.
6 Hvis du vil klage til Datatilsynet
Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, dine personoplysninger behandles på. Du finder Datatilsynet s klagevejledning her.